Un­se­re Da­ten­schutz­er­klä­rung

Die UFirst Group freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.

Wir haben unsere Datenschutzrichtlinien am 13. Dezember 2023 aktualisiert.

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer:innen dieser Website gemäss Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), Telemediengesetz, der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem neuen schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch uns, UFirst gemäss Impressum, informieren.

Wir messen dem Schutz und der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten als Betreiberin der Internetseiten, abrufbar unter www.ufirstgroup.com, nachfolgend auch „Website“ genannt, und verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts grosse Bedeutung zu.

Bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist uns die Wahrung Ihrer Privatsphäre und die Einhaltung der Anforderungen des Datenschutzes ein besonderes Anliegen. Ihre personenbezogenen Daten werden daher ausschliesslich unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften erhoben, verarbeitet und genutzt. 

Als verantwortliche Stelle ist es uns wichtig, dass Sie im Rahmen der Nutzung unserer Website jederzeit auf die Einhaltung des Datenschutzes bei uns vertrauen können. Sie sollen wissen, welche personenbezogenen Daten wir während Ihres Besuchs auf der Website und der Nutzung der darüber angebotenen Services erheben und wie wir diese verarbeiten und nutzen. Die nachfolgenden Hinweise dienen dazu, Ihnen hierüber Auskunft zu geben. Zudem möchten wir Sie darüber informieren, welche Massnahmen wir treffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung und Missbrauch zu schützen.

Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.

Un­ser Da­ten­schutz­be­auf­trag­ter

Kontakt, Datenschutzbeauftragter, Tel. +41 44 552 0606

E-Mail: dataprotection@ufirstgroup.com

Postalische Adressen finden Sie im Impressum.

Er­he­bung und Um­gang mit per­so­nen­be­zo­genen Da­ten

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Zu Ihren personenbezogenen Daten zählen folglich sämtliche Daten, die eine Identifikation Ihrer Person zulassen, wie bspw. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse. Personenbezogene Daten werden durch uns nur erhoben, verarbeitet und genutzt, wenn und soweit Sie uns die betreffenden Daten für die konkrete Datenerhebung bzw. -verwendung freiwillig zur Verfügung gestellt haben, eine Rechtsvorschrift die konkrete Datenerhebung und/oder -verwendung erlaubt oder Sie in diese zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.

Damit wir unsere Dienstleistungen effektiv erbringen können, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten.

Web­site-Nut­zung / Ser­ver-Log-Da­tei­en bzw. Zu­griffs­da­ten

Wir erheben Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert: 

• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Aufgerufene Seiten / Dateien
• Quelle / Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser, Version und Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse

Eine derartige Speicherung in sog. Server-Log-Dateien ist aus technischen Gründen und zur Sicherstellung der Systemsicherheit erforderlich. Diese Daten werden ausschliesslich zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung der Qualität unserer Website anonymisiert ausgewertet. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person wird weder von uns noch in unserem Auftrag durch Dritte vorgenommen. Personenbezogene Nutzerprofile werden mit Hilfe dieser Daten ebenfalls nicht erstellt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen. Aus diesen Daten sind keine Rückschlüsse auf Personen möglich.

Kom­mu­ni­ka­ti­on per Kon­takt­for­mu­lar

Wenn Sie uns via Kontaktformular kontaktieren, erfolgen die Erhebung, die Verarbeitung und die Nutzung Ihrer freiwillig mitgeteilten Kontaktdaten wie Anrede, Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Firma nur zweckgerichtet, entweder zur Aufnahme und ggf. Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur technischen Administration. Die Angaben im Kontaktformular werden vorübergehend auf der Website gespeichert.

Kom­mu­ni­ka­ti­on per E-Mail

Wenn Sie uns via E-Mail kontaktieren, erfolgen die Erhebung, die Verarbeitung und die Nutzung Ihrer freiwillig mitgeteilten Kontaktdaten wie Anrede, Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Firma nur zweckgerichtet, entweder zur Aufnahme und ggf. Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur technischen Administration. 

Da die Kommunikation per E-Mail über keine gesicherte Datenverbindung erfolgt, sehen Sie bitte davon ab, vertrauliche Informationen darüber zu verschicken. Die Kontaktaufnahme wird in den Inboxen der entsprechenden Mailadressen gespeichert. 

On­line-Stel­len­be­wer­bun­gen

Ihre von Ihnen zugesandten Bewerbungsdaten, bestehend aus Anrede, Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum, sowie Ihre bereitgestellten Unterlagen werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch von uns erhoben und verarbeitet. Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so können Ihre übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften von uns in Ihrer Personalakte gespeichert werden.

Nach Eingabe und Übermittlung Ihrer Daten gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres externen Dienstleisters Google Schweiz AG. Alle Daten werden auf Basis des SSL-Verfahrens verschlüsselt.

Die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt bei Zurückweisung Ihrer Stellenbewerbung automatisch zwölf Monate nach Bekanntgabe der Zurückweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse eine längere Speicherung notwendig ist oder wenn Sie einer längeren Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrücklich zugestimmt haben.

Er­he­bung und Ver­wen­dung von Da­ten zu Mar­ke­ting­zwe­cken

Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten auch, um mit Ihnen nach Massgabe der folgenden Unterpunkte über Produkte, Dienstleistungen und/oder Marketingaktionen zu kommunizieren und Ihnen Produkte oder Dienstleistungen zu empfehlen, die Sie interessieren könnten.

• Wir erheben und verarbeiten im Sinne der Datenminimierung nur Ihre geschäftsbezogenen Daten wie Anrede, Vorname, Nachname, Sprache, Geschäftstelefonnummer, geschäftliche E-Mail-Adresse, Position, Firma, Adresse der Firma und Land. Private Angaben wie private Adresse, Geburtsdatum erheben wir nur in Fällen, wo diese von Ihnen explizit freiwillig an uns übermittelt wurden.
• Daten aus Kontaktformularen, E-Mails oder Telefonanfragen werden für Marketingzwecke verwendet, wenn die Anfrage eine mögliche Kaufanbahnung beinhaltet. 
• Daten aus Bewerbungsformularen oder anderen Quellen für Bewerbungen werden nicht für Marketingzwecke verwendet. 

Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke können Sie jederzeit widersprechen. Gleichermassen können Sie eine eventuell gesondert erteilte Einwilligung widerrufen. Eine Mitteilung in Textform an dataprotection@ufirstgroup.com oder per Brief an eine der Standortadressen reicht hierfür aus.

Newsletter

Wir erfassen für den Newsletter die personenbezogenen Daten Anrede, Vor- und Nachname, Sprache, Land, Firma und E-Mail-Adresse. Bei elektronischen Newsletter-Anmeldungen verwenden wir vor der Speicherung der gemachten Angaben das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren, um die Urheberschaft der eingegebenen E-Mail-Adresse sicherzustellen. Der Versand eines Newsletters per E-Mail kann demnach erst dann erfolgen, wenn Sie uns dies zuvor ausdrücklich bestätigt haben.

Wir setzen für den Versand des Newsletters die Lösung Mailchimp ein. Beim Versand des Newsletters erheben wir erfolgte Öffnungen und Klicks des Newsletters mit der Absicht, unsere Inhalte und Newsletters zu verbessern.

Mitarbeitende unserer Kunden erhalten den Newsletter, da sie bereits in einer Geschäftsbeziehung mit UFirst stehen und sich die Inhalte des Newsletters auf dasselbe Leistungsangebot beziehen.

Sollten Sie später keine Newsletter mehr von UFirst erhalten wollen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Klick auf den dafür vorgesehenen Link, eine Mitteilung in Textform an dataprotection@ufirstgroup.com oder per Brief an eine der Standortadressen reicht hierfür aus.

Content Marketing & Newsabos

Wir bieten verschiedene kostenlose Whitepapers und Dokumente auf unserer Website an.

Wir setzen für den Versand der Newsabos das Tool Mailchimp ein. Beim Versand des Newsabos erheben wir die Öffnung des Newsabos und die Klickrate. Das hilft uns, das Newsabo zu verbessern und Ihnen entsprechend Ihren Bedürfnissen Informationen zuzusenden.

Für den Versand der Newsabos verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren, d.h., wir werden Ihnen erst dann E-Mails zusenden, wenn Sie uns zuvor ausdrücklich bestätigt haben, dass wir den Newsabo-Dienst aktivieren sollen. Wir werden Ihnen dann eine Benachrichtigungs-E-Mail zusenden und Sie bitten, durch das Anklicken eines in dieser E-Mail enthaltenen Links zu bestätigen, dass Sie das Newsabo erhalten möchten. Mit Abschluss dieses separaten Double-Opt-In-Verfahrens haben Sie Ihre Einwilligung in den Newsabo-Bezug erteilt.

Sollten Sie später keine Newsabos mehr von uns erhalten wollen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine Mitteilung in Textform an dataprotection@ufirstgroup.com oder per Brief an eine der Standortadressen reicht hierfür aus. Selbstverständlich finden Sie auch in jedem Newsabo einen Abmelde-Link.

Cookies

Wenn Sie unsere Website besuchen, kann es sein, dass wir Informationen in Form eines Cookies auf dem von Ihnen verwendeten Computer oder mobilen Gerät ablegen (nachfolgend einheitlich: „Cookies“). 

Das Akzeptieren von derartigen Cookies ist keine Voraussetzung zum Besuch unserer Website oder zur Nutzung unseres Online-Angebots. Jedoch weisen wir darauf hin, dass einige Funktionen nur möglich sind, wenn Sie es uns erlauben, Cookies zu setzen.

Was sind Coo­kies?

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Datenträger gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Grundsätzlich unterscheidet man zwei verschiedene Arten von Cookies, sogenannte Session-Cookies, die gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schliessen und temporäre bzw. permanente Cookies, die für einen längeren Zeitraum oder unbegrenzt auf Ihrem Datenträger gespeichert werden. Diese Speicherung hilft uns, unsere Website und unser Online-Angebot für Sie entsprechend zu gestalten und soll Ihnen die Nutzung erleichtern.

Wel­che Coo­kies ver­wen­den wir?

Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende einer Session automatisch wieder von Ihrem Datenträger gelöscht (daher auch Session-Cookies). Darüber hinaus verwenden wir auch Cookies, die auch nach Ende der Session auf dem Datenträger bei Ihnen verbleiben. Bei einer weiteren Nutzung der Website wird dann automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie bevorzugen. Diese temporären bzw. permanenten Cookies (Lebensdauer 1 Monat bis maximal 2 Jahre) werden auf Ihrem Datenträger gespeichert; die auf unserem Webserver zu diesen Cookies gespeicherte Referenzdaten werden nach Ablauf der vorgegebenen Zeit automatisch gelöscht. Insbesondere diese Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Der ausschliessliche Zweck dieser Cookies besteht darin, unser Angebot Ihren Wünschen bestmöglich anzupassen und Ihnen den Besuch unserer Website so komfortabel wie möglich zu gestalten.

Wel­che Da­ten sind in den Coo­kies ge­spei­chert?

In den von uns verwendeten Cookies werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Die von uns verwendeten Cookies sind damit nicht direkt einer bestimmten Person und damit auch nicht direkt Ihnen zuordenbar. Bei Aktivierung des Cookies wird diesem eine Identifikationsnummer zugewiesen. Eine Zuordnung Ihrer personenbezogenen Daten wird von uns nicht vorgenommen. Auf Basis der Cookie-Technologie erhalten wir allenfalls pseudonymisierte Informationen, beispielsweise darüber, welche unserer Seiten besucht und angebotenen Dienste genutzt wurden.

Wie kann ich die Spei­che­rung von Coo­kies ver­hin­dern?

In Ihrem Browser können Sie einstellen, dass eine Speicherung von Cookies nur akzeptiert wird, wenn Sie dem zustimmen. Auf diese Weise können Sie, wenn Sie die entsprechende Zustimmung verweigern, auch der Verwendung unserer Cookies widersprechen.

Wenn Sie nicht möchten, dass wir den von Ihnen verwendeten Computer oder Ihr mobiles Gerät wiedererkennen, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrem Datenträger verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dies aber zu Funktionseinschränkungen unserer Website und Online-Angebote führen.

Google Analytics

Diese Website nutzt den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird, zur Analyse der Websitebenutzung durch Nutzer. Der Dienst verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert. Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche die Websitebetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.

Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt. Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Google Maps

Damit Sie uns leichter finden können, haben wir auf unserer Webseite Kartenmaterial des Dienstes Google Maps von Google LLC über eine API eingebunden. Um die Inhalte in Ihrem Browser darstellen zu können, muss Google Ihre IP-Adresse erhalten, denn sonst kann Ihnen Google diese eingebundenen Inhalte nicht liefern.

Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, da die IP-Adresse benötigt wird, um Ihnen die Inhalte liefern zu können. Bei dieser Verarbeitung erfolgt unsere Zusammenarbeit mit Google auf Grundlage eines Vertrags über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäss Art. 26 DSGVO, der hier abgerufen werden kann.

Im Footer verlinken wir auf unsere Auftritte auf den verschiedenen Sozialen Medien. Zurzeit sind das Twitter, Linkedin, Facebook und Instagram. Da die Sozialen Medien nur verlinkt werden, werden beim Besuch unserer Website keine Daten an die Sozialen Medien übermittelt.

Ihre Rech­te als Be­trof­fe­ne*r

UFirst bemüht sich um die Rechte von Betroffenen gemäss DSGVO Kapitel III. Nebst der umfassenden Informations- und Kommunikationspflicht auf dieser Seite weisen wir Betroffene auf folgende Rechte hin, welche ihnen zustehen:

Betroffene sind berechtigt, einmal pro Kalenderjahr kostenlos ein umfassendes Auskunftsrecht (DSGVO Art. 15) bezüglich Ihrer Personendaten geltend zu machen. Für jede weitere Auskunft erhebt UFirst eine Verwaltungsaufwandsgebühr von 200 Schweizer Franken.

Möchten Sie Ihr Recht auf Berichtigung (DSGVO Art. 16), Löschung (DSGVO Art. 17) oder Einschränkung der Verarbeitung (DSGVO Art. 18) in Anspruch nehmen, kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten.

Als Betroffener haben Sie ferner das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzugeben, sowie ein Recht auf Schadenersatz im Schadensfall (DSGVO Art. 82).

Betroffene können der Art und Weise, wie ihre Daten genutzt werden, resp. der gesamten Nutzung, jederzeit widersprechen (DSGVO Art. 21). Machen Sie Ihren Anspruch beim Datenschutzbeauftragten geltend.

Möchten Sie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (DSGVO Art. 20) geltend machen, wird UFirst Ihnen Ihre Daten in einem geeigneten Format an Ihre Postadresse zustellen. UFirst wird aus Sicherheitsgründen die Daten nicht selbst an Dritte übertragen.